PELAYANAN REFERENSI, FUNGSI REFERENSI DAN FUNGSI PELAPORAN DALAM PELAKSANAAN TUGAS PADA PERPUSTAKAAN

Pelayanan Referensi adalah pelayanan yang berhubungan dengan pelayanan pemberian informasi dan pemberian bimbingan belajar. Agar pelayanan informasi dapat berjalan dengan baik, petugas perlu memahami terlebih dahulu fungsi-fungsi referensi.

Fungsi referensi agar pelayanan informasi berjalan dengan baik :

1. Membantu pustakawan dalam mengorganisasikan dan memanfaatkan koleksi referens secara efektif

2. Meningkatkan peran pustakawan referens sebagai subjek spesialis pada bidang disiplin ilmu tertentu

3. Meningkatkan kualitas layanan yang akhirnya dapat berpengaruh pada image perpustakaan dan kualitas pustakawan referens

4. Memberikan kemudahan dan kenyamanan kepada para pemustaka dalam melakukan penelusuran

 

Fungsi Pelaporan

Fungsi pelaporan dalam pelaksanaan tugas dalam suatu perpustakaan adalah berfungsi sebagai manajemen dimana dalam pelaksanaannya terdapat serangkaian kegiatan untuk mencapai tujuan suatu perpustakaan. Dengan adanya pelaporan ini maka, kita bisa mengetahui apakah kinerja yang dikelola dalam suatu perpustakaan sudah berjalan dengan baik atau tidak dan juga dapat mengetahui apakah tujuan yang telah ditetapkan sudah tercapai sepenuhnya. Hasil yang diperoleh atau yang telah dicapai dapat dilaporkan sebagai bentuk komunikasi antara pihak yang satu kepada pihak yang lainnya.

 

 

 

 

LANGKAH-LANGKAH DALAM PROSES PENGADAAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN

      Langkah-langkah dalam proses pengadaan koleksi

     1. Pembelian

        pemesanan dapat dilakukan pada penerbit atau pada toko buku yang relatif murah. Penerbit Indonesia umumnya melayani permintaan perpustakaan, namun tidak dengan penerbit asing. Pemesanan juga bisa pada penjaja atau vendors selaku perantara 

     2. Pertukaran

        Pemesanan dapat dilakukan pada penerbit atau pada toko buku yang relatif murah. Penerbit Indonesia umumnya melayani permintaan perpustakaan, namun tidak dengan penerbit asing. Pemesanan juga bisa pada penjaja atau vendors selaku perantara 

     3. Hadiah 

       Pengertian koleksi melalui hadiah yaitu, ada hadiah yang memang diminta dan ada juga hadiah tidak berdasarkan permintaan atau sumbangan wajib. Pengertian koleksi melalui hadiah yaitu, ada hadiah yang memang diminta dan ada juga hadiah tidak berdasarkan permintaan atau sumbangan wajib. 

    4. Keanggotaan Organisasi

       Pengertian koleksi melalui hadiah yaitu, ada hadiah yang memang diminta dan ada juga hadiah tidak berdasarkan permintaan atau sumbangan wajib. Pengertian koleksi melalui hadiah yaitu, ada hadiah yang memang diminta dan ada juga hadiah tidak berdasarkan permintaan atau sumbangan wajib.

 

PERAN PERPUSTAKAAN DALAM MENINGKATKAN MINAT BACA PARA SISWA DISEKOLAH

Sejalan dengan alurnya perpustakaan bahwa sebagai suatu unit kerja yang mengelola sejumlah bahan pustaka yang akan digunakan oleh pemakai sehingga dalam hal ini perpustakaan berfungsi sebagai pusat sumber imformasi yang penting bagi masyarakat dan terkhsus sekolah yang berperan penting dalam hal ini.

Dalam pengembangan dasar untuk meningkatkan minat baca di perpustakaan maka perlu dari pihak sekolah baik itu kepala sekolah, para guru serta stakeholder seperti komite untuk mengembangkan dan meningkatkan layanan dalam hal perpustakaan tersebut.  Perpustakaan sekolah dapat diartikan sebagai perpustakaan yang berada pada lembaga pendidikan sekolah, yang merupakan bagian integrasi dari sekolah yang bersangkutan, dan merupakan sumber untuk mendukumg tercapainnya tujuan pendidikan sekolah yang bersangkutan, sedangkan pengertian perpustakaan sekolah berdasarkan Dictionary for Library and Imformation Scince adalah suatu perpustakaan di Sekolah Dasar dan Lanjutan baik milik pemerintah maupun swasta yang memberikan jasa layanan untuk memenuhi keperluan dan memfasilitasi  kebutuhan imformasi para siswa serta  kebutuhan kurikulum untuk guru beserta staf sekolah tersebut.

Begitu pentingnya strategi pendidikan dan pembelajaran untuk disekolah dan yang sering terlupakan oleh pemangku sekolah adalah perpustakaan. Kemungkinan besar masih banyak masih banyak sekolah yang menganggap perpustakaan bukan elemen prioritas bagi proses pembelajaran dan pendidikan di sekolah. Baik Individual  maupun secara institusi harus mampu membuat strategi guna memberikan solusi dalam tantangan-tantangan yang dihadapi untuk pembentukan karakter dan keberhasilan dalam pencerdasan kehidupan bangsa.

Pendidikan Dasar dan Menengah adalah merupakan elemen penting bagi pembentukan karakter dan keberhasilan generasi muda pembangunan bangsa dimasa yang akan datang. Pendidikan dan pembelajaran di level ini akan sangat menentukan bagaimana kedepan seseorang mampu berperan dan mempunyai daya saing dalam pembangunan bangsa dan negara.

Untuk dapat melakukan pembinaan minat baca masyarakat dan mampu memenuhi kebutuhan informasi pengguna sangat tergantung dari eksistensi koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan sehingga perpustakaan didirikan dengan berbagai tujuan. Diantara tujuan tersebut adalah agar perpustakaan mampu memberikan sebagai lembaga yang bisa meningkatkan minat baca seluruh anggota masyarakat serta memenuhi kebutuhan informasi para penggunanya. Hal ini juga menunjukkan bagaimana perpustakaan seharusnya berperan sebagai elemen penting dalam keberhasilan proses pendidikan dan pembelajaran di sekolah.

Menurut SK Mendikbud no. 0103/0/1981 tanggal 11 Maret 1981 tujuan dan fungsi perpustakaan sekolah harus dapat menjadi bagian integral dalam proses pengembangan pendidikan dan pembelajaran yang dilakukan disekolah.

Adapun tujuan dan fungsi perpustakaan sekolah tersebut antara lain :

1. Pusat kegiatan belajar mengajar yang terintegrasi dengan kurikulum disekolah.

2. Pusat penelitian sederhana yang memungkinkan para siswa membangun kreatifitas, bakat dan imajinasinya.

3. Pusat membaca buku-buku yang bersifat rekreatif dan mengisi waktu luang (buku-buku hiburan).

 

 

PENGERTIAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH MENURUT DEFINISI PARA AHLI

1. Pengertian Perpustakaan

Perpustakaan adalah sebuah ruangan, bagian sebuah gedung, ataupun gedung itu sendiri yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya yang biasanya disimpan menurut tat susunan tertentu untuk digunakan pembaca, bukan untuk dijual. Perpustakaan mengandung arti (a) tempat, gedung yang disediakan untuk pemeliharaan dan penggunaan dan sebagainya, (b) koleksi buku, majalah dan bahan kepustakaan lainnya yang disimpan untuk dibaca, dipelajari dan dibicarakan. Dari kata dasar itu kemudian menimbulkan istilah turunan lain seperti: bahan pustaka, pustakawan, kepustakaan, dan ilmu pengetahuan.

 Ada beberapa definisi perpustakaan menurut Ahli, di antaranya adalah sebagai berikut: 

a. Menurut Darmono 

memberikan definisi perpustakaan sebagai salah satu unit kerja yang berupa tempat untuk mengumpulkan, menyimpan, mengelola dan mengatur koleksi bahan pustaka secara sistematis untuk digunakan oleh pemakai sebagai sumber informasi sekaligus sebagai sarana belajar yang menyenangkan 

b. Menurut C. Larasati Milburga

perpustakaan adalah suatu unit kerja yang berupa tempat menyimpan koleksi bahan pustaka yang diatur secara sistematis dengan cara tertentu untuk dipergunakan secara berkesinambungan oleh pemakainya sebagai sumber informasi. 

c. Menurut P. Sumardji

perpustakaan adalah koleksi yang terdiri dari bahan-bahan tertulis, tercetak maupun grafis lainnya seperti film, slide, piringan hitam, tape, dalam ruangan atau gedung yang diatur dan diorganisasikan dengan sistem tertentu agar dapat digunakan untuk keperluan studi, penelitian, pembacaan dan lain sebagainya.

d.  Menurut Ibrahim Bafadal

Perpustakaan adalah suatu unit kerja dari satu badan atau lembaga tertentu yang mengelola bahan-bahan pustaka, baik berupa buku-buku maupun bukan berupa buku (non book material) yang diatur secara sistematis menurut aturan tertentu sehingga dapat digunakan sebagai sumber informasi oleh setiap pemakainya.

 

2. Pengertian Perpustakaan Sekolah

Pengertian perpustakaan sekolah merupakan turunan dari pengertian perpustakaan secara umum. adapun Pengertian Perpustakaan Sekolah Menurut Para Ahli antara lain:

a. Menurut Ibrahim Bafadal 

berpendapat bahwa perpustakaan sekolah adalah kumpulan bahan pustaka, baik berupa buku-buku maupun bukan buku (non book material) yang diorganisasikan secara sistematis dalam suatu ruang sehingga dapat membantu murid-murid dan guru-guru dalam proses belajar mengajar di sekolah. 

b. Menurut C. Larasati Milburga 

perpustakaan sekolah ialah suatu unit kerja dari sebuah lembaga persekolahan yang berupa tempat menyimpan koleksi bahan pustaka penunjang proses pendidikan yang diatur secara sistematis, untuk dipergunakan secara berkesinambungan sebagai sumber informasi untuk memperkembangkan dan memperdalam pengetahuan, baik oleh pendidik maupun yang dididik di sekolah tersebut. 

C. Menurut Carter V. Good 

perpustakaan sekolah sebagai koleksi yang diorganisasikan di dalam suatu ruang agar dapat digunakan oleh murid-murid dan guru-guru, yang dalam penyelenggaraannya diperlukan seorang pustakawan yang bisa diambil dari salah seorang guru.